SOFTWARE DE OFIMÁTICA Y DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA

Existen varios tipos de aplicaciones dentro del software de ofimática

• Procesadores de texto: usados para crear documentos de texto, en los cuales se puede cambiar el tipo de letra, tamaño, insertar imágenes, gráficos...Por ejemplo: Word
• Hojas de cálculo: usadas para hacer facturas, balances, estadísticas...Por ejemplo: Excel
• Gestores bases de datos: permiten la consulta y almacenamiento de datos, de forma estructurada. Por ejemplo: Access
• Editores de Presentaciones: permite la presentación de trabajos que pueden incluir imagenes, gráficos y videos. Por ejemplo: PowerPoint
• Agendas y Organizadoras: Almacenan citas, fechas, contactos... convirtiéndose en un organizador personal.
• Visualización de Documentos:Necesarias para visualizar los documentos que normalmente estan en PDF.
• Suite Ofimáticas: son paquetes de software que incluyen una aplicación de cada uno de los tipos citados con anterioridad cubriendo todas las necesidades de una oficina.

SOFTWARE DE IMAGEN,SONIDO Y VIDEO. SOFTWARE MULTIMEDIA

Todos estos elementos que acabo de nombrar estas creados para la realización de documentos multimedia entre otras muchas cosas. Todos estos suelen incluir otras funciones como puede ser la de grabación de CD

SOFTWARE DE GRÁFICOS

• Visualizadores: Muestran archivos gráficos.
• Editores de imágenes y retoque fotográfico: Para crear y retocar imágenes.
• Editores de imágenes vectoriales. Maquetación: Utilizan imágenes vectoriales para crear carteles, postales...
• Programas CAD: Son aplicaciones empleadas por los ingenieros para elaborar planos...

• Diseño 3D: Aplicaciones para crear entornos tridimensionales.
• Escaneo y OCR: Escanean documentos y convierten el texto de la imágenes en texto editable.

SOFTWARE DE SONIDO

• Reproductores: Reproducen archivos de audio tanto en el ordenador como de CDs.
• Editores de sonido: Manipulan archivos de sonido a partir de la imagen de su onda. Se puede aplicar efectos, cambiar parametros de audio etc

SOFTWARE DE EDUCACIÓN

es aquél que sirve para la educación o el aprendizaje. En éste se encuentran las enciclopedias electrónicas o los programas interactivos para aprender matemáticas, física, etc.

SOFTWARE PARA LA PRODUCTIVIDAD Y NEGOCIOS

Aquí estan los programas que ayudan a mejorar nuestra productividad de forma que sirven para llevar las finanzas de un negocio. Pertenecen a esta categoría software del tipo:

• Agendas de contactos: Outlook
• Calculadoras
• Contabilidad: Contaplus
• Gestión de proyectos
• Terminales de Punto de Venta
• Rellenar formularios: FormFax Filler 3.5

SOFTWARE CLIENTES PARA SERVICIOS DE INTERNET

lo constituyen aquellos programas que sirven para la conexión a Internet o que usan servicios de esta red.

• Navegadores: Se usan para acceder a multitud de servicios de Internet

• Clientes de correo electrónico: Sirven para recibir y enviar correos electrónicos
• Programas de chat: Sirve para tener conversaciones escritas.
• Reproductores multimedia: Permiten ver contenidos multimedia transmitidos por Internet.
• Aplicaciones P2P: Permiten compartir archivos en Internet.
• Software Firewall: Impiden el intrusismo.

TIPOS DE ARCHIVOS

Un archivo es el conjunto de información almacenado en una unidad de almacenamiento. Todo archivo tiene un nombre que se usa para hacer referencia a ellos. Dependiendo del tipo de información que contenga y cómo esté organizada, existen distintos tipos de archivos:

• Documentos
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Presentaciones
• Imágenes vectoriales
• Sonidos
• Vídeo
• Páginas web
• Programas ejecutables
• Archivos de sistema
• Paquetes comprimidos

Una instalación permite configurar un programa sin necesidad de volver a hacer esa operación, cada vez que se desee ejecutar ese programa.
Una buena instalación es aquella que incluye todos los procesos necesarios para un a configuración perfecta del programa en el ordenador.

5 tipos de instalaciones

INSTALACIÓN ESTÁNDAR

Es aquella que permite a un usuario cualquiera, instalar el programa. Se basa en aceptar los términos de uso, el idioma, la carpeta donde se quiere guardar, generación de un acceso directo al programa y por último si deseamos ejecutar el programa al terminar la instalación.

INSTALACIÓN AVANZADA

La diferencia con la anterior es que tiene la opción de configurar la instalación. Al tener esta opción. este tipo de instalaciones esta pensada para usuarios con ciertos conocimientos de informática.

INSTALACIÓN REMOTA

Esta instalación tiene la característica de que es una instalación por medio de una red. Esto quiere decir que el programa esa en un servidor, al cual se accede de forma remota y permite la instalación en varios ordenadores a la vez.

INSTALACIÓN DESATENDIDA

Aquella que no necesita al usuario para configurarse. Es cierto que en los programas hay que aceptar una serie de acuerdos, pero con este tipo de instalación puedes aceptar todo a la vez.

INSTALACIÓN MASIVA

Consiste en la realización de instalaciones sucesivas en diversos equipos. Se pueden utilizar dos opciones:

• Utilizar una aplicación para crear un archivo en el que se encuentra todo el software.
• Realizar una instalación remota, la cual es más recomendable.

ACTUALIZACIONES

Aparecen para solucionar problemas de las aplicaciones o para aportar nuevas características al programa que antes no tenia. También se les llamadas "parches". Tipos de actualizaciones:

• De actualización: modificación de un programa para añadir nuevas características mejoradas.
• De depuración: su finalidad es solventar los posibles errores surgidos en la versión anterior del programa.
• De seguridad: buscan eliminar las "vulnerabilidades".

PASOS BÁSICOS EN UNA INSTALACIÓN

Para instalar un software, hay que seguir una serie de pasos necesarios:

1. Mirar a ver si los requisitos del sistema son los óptimos para poder ejecutar el software.
2. Comprobar si el software es original, así evitamos los virus.
3. Crear los directorios que vayamos a necesitar a la hora de la instalación.
4. Crear usuarios por si el software lo requiere.
5. Descomprimir el archivo.
6. Enlazar con las bibliotecas requeridas.
7. Configurar la aplicación.
8. Registrar la instalación.

FORMAS DE INSTALACIÓN

INSTALACIÓN POR COPIA DIRECTA

Las aplicaciones se organizan en el directorio Aplicaciones y se fusionan en un paquete con todo lo necesario para que el programa funcione.Así, podemos instalar y desinstalar grandes cantidades de software sin alterar el funcionamiento del sistema operativo. Tiene el inconveniente de que olvidamos versiones antiguas de aplicaciones ocupando espacio en disco al instalar las posteriores.

INSTALACIÓN MEDIANTE UN INSTALADOR

Es habitual en la plataforma Windows el uso de instaladores de manera que cada programa instalado va repartiendo diversos ficheros por diferentes subdirectorios como windows/system y windows/system32. Son el mejor método para hacer este proceso más llevadero al usuario. Los ejecutables y componentes principales de los programas se suelen almacenar en los directorios Archivos de Programa o en el propio raiz. Este tipo de instalación hace necesario el uso de desinstaladores para no dejar huella de la aplicación.

INSTALACIÓN USANDO UN SISTEMA O GESTOR DE PAQUETES

Se emplean básicamente en plataformas Linux, donde el software se distribuye en paquetes. Además del programa, se envía informacón para comprobar la autentificación del software, número de versión, distribuidor, etc. En la mayoría de los casos se deben resolver dependencias para garantizar que el software funcione correctamente.

ELIMINACIÓN DE APLICACIONES

Para eliminar una aplicación, hay que seguir un proceso muy sencillo llamado desinstalación. Para ello, tendremos que:

• Eliminar automáticamente los archivos de esa aplicación
• Realizar los ajustes necesarios de configuración del S.O, de forma automática.
• Eliminar icono de acceso directo del escritorio.

En ordenadores Mac, basta con arrastrar el icono de la aplicación a la papelera.< br /> En Linux, es la más simple, mediante la gestión de paquetes

PRUEBAS O TESTING DE APLICACIONES

Los problemas surgen habitualmente en las desviaciones de plazos y esfuerzo sobre los valores previstos y en la aparición de fallos durante la implantación y mantenimiento de dichos productos. Las pruebas de software son el conjunto de procesos que permiten verificar y validar la calidad de un producto identificando errores de diseño.
Es habitual que los errores se originen con mayor frecuencia en las primeras fases del desarrollo. La mayoria de los errores cometidos provienen de las primeras fases de ciclo de vida. El coste de corregir dichos errores aumenta según avanza el proyecto.

TIPOS DE PRUEBAS

Existen varios tipos de pruebas atendiendo al tipo de comprobación que se ejecute. Normalmente son dos los tipos de comprobaciones que hay:

• Verificación.El objetivo comprobar que un programa cumple con sus especificaciones. Va fase por fase analizando las especificaciones. Trata de responder a la pregunta ¿Está el producto correctamente construido?
• Validación. Comprueba que el programa satisface lo que espera el usuario. Comprobación de los requerimientos del Software. ¿El producto construido es correcto? La validación incluye las pruebas del software y comienza después que la verificación esté completa.

LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE

Es necesario aceptar las condiciones de "Licencia de Uso" para poder usar e instalar un software. Una Licencia es un contrato donde se muestran las normas que rige el uso entre el usuario y el creador del software.

Según la licencia, los software se pueden clasificar en:

1. Software Propietario--> no muestra el código fuente y tampoco lo distribuye, ni lo pone a disposición de nadie.
2. Software Libre--> este si muestra su código fuente

1. LICENCIAS DE SOFTWARE PROPIETARIO

Existen varias clases de licencias de software propietario:

• Propietario privativo de pago:
  • más cómodo
  • pago porel programa
  • derecho a asistencia técnica
• De demostración:
  • son "demos"
  • versiones gratuitas
  • existen ciertas limitaciones
• Shareware
  • prueba gratuita del progama durante algún tiempo.
  • si no se paga, elprograma presenta ciertas limitaciones molestas
  • si no se paga se puede seguir usando pero es ilegal.
• Freeware: estos programas son:
  • gratuitos
  • se puede distribuir como quieras
  • incluye desde programas hasta juegos

2. LICENCIAS DE SOFTWARE LIBRE

Historia

RICHARD STALLMAN: Creador del proyecto GNU, que es el conjunto de todos los software a nivel mundial. También es el creador del FSF (Free Software Federation).

LINUS TORVALDS:Creador del Sistema Operativo Linux, primer sistema operativo de software libre.

FSF: (Free Software Federation), creada en 1985 por RICHARD STALLMAN.

Generalidades

Todo Software libre garantiza cuatro libertades básicas:

1. Libertad de usar el programa con cualquier próposito.
2. Libertad de poder estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades el autor.
3. Libertad apra distribuir copias de seguridad.
4. Libertad de mejorar el programa y publicar dichas mejoras, en beneficio de todos.

Modelos de licencia de Software Libre

• Licencias Robustas
los trabajos derivados se tienen que distribuir con la misma licencia. Por ejemplo: Copyleft, GPL, LGPL, MPL.
• Licencias Permisivas
permite crear trabajos derivados cambiando las condiciones originales de la licencia.

COPYLEFT: es un método para hacer un programa libre, asi mismo las versiones y extensiones seran libre también.

GNU/GPL: esla más conocida del mundo del software libre, el autor cede sus derechos a la Free Software Foundation

GNU-LGPL: En sus principios su uso estaba pensado para las bibliotecas. También permite ek uso de progamas libres con software propietario

BSD: esta licencia se considera "permisiva" ya que tiene pocas restricciones, el autor conserva los derechos de autory es muy usada en sistemas operativos.

BSD: Creada por Nestcafe Comunications para su navegador Nestscape

Distribuciones LINUX

Incorporan un instalador en forma de asistente. De normal son bajo licencia GPL.

Comparacion entre software libre y propietario

En la siguiente tabla se pueden apreciar ciertas diferencias entre los dos software.

Sistemas operativos

Son una parte importante usada por los administradores. es la parte mas imprescindble de un ordenador, sin la cual no podria funcionar. También facilita la posibilidad de conectarse el usuario con el sistema del ordenador.

Tipos de sistemas operativos:

1. LINUX
2. UNIX
3. Windows 8
4. MAC OS

Seguridad

Es una parte improtante del sistema de un ordenador, ya que protege al ordenador de algún ataque hacia el mismo. Algunasos softwares de seguridad son por ejemplo los antivirus. La misión de este tipo de software es proteger el sistema contra las cnstantes amenazas que existen el la red.

Tipos de antivirus:

1. ESET NOD 32
2. AVAST
3. ANTIVIRUS PANDA
4. AVG

Navegadores

Son necesarios para navegar por la red. Este software permite al asuario interactuar con la red. Existen varios tipos de navegadores por ejemplo:

Tipos de navegadores:

1. INTERNET EXPLORER
2. MOZILLA FIREFOX
3. SAFARI
4. OPERA
5. GOOGLE CROME

Software de oficina

Con esto me refiero a los programas de Microsoft Office. Son muy utilizados a la hora de redactar documentos, hacer cálculos, presentacion, bases de datos, diseño de páginas web...etc
Dentro del paquete de office los programas mas usados son:

1. WORD
2. EXCEL
3. POWER POINT
4. ACCESS